Privacyverklaring – Het Genootschap der Taxateurs (vereniging)

Het Genootschap is een vereniging en hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt en welke rechten u daarbij heeft. Het Genootschap handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Het Genootschap is een vereniging en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens op de website van het Genootschap.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Het Genootschap verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging. Dit betreft onder meer uw naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, lidmaatschapsgegevens, factuur- en betaalgegevens en gegevens die verband houden met uw deelname aan activiteiten of bijeenkomsten. Daarnaast kunnen communicatiegegevens worden verwerkt, zoals correspondentie per e-mail of via formulieren op de website.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het voeren van de ledenadministratie, het aangaan en uitvoeren van het lidmaatschap, het innen van contributies, het onderhouden van contact met leden en geïnteresseerden, het informeren over verenigingsactiviteiten, bijeenkomsten en ontwikkelingen binnen het Genootschap, het versturen van nieuwsbrieven en overige verenigingscommunicatie, en het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Het Genootschap verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag. Dit is in de meeste gevallen noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschap, ter voldoening aan wettelijke verplichtingen, op basis van uw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven) of vanwege een gerechtvaardigd belang van de vereniging, zoals een goede organisatie en communicatie met haar leden.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Ledenadministratie en financiële gegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt en daarna uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is op grond van wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaartermijnen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Het Genootschap verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de verenigingsactiviteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien het Genootschap gebruikmaakt van externe dienstverleners, zoals softwareleveranciers voor ledenadministratie, e-mailnieuwsbrieven of formulieren, worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Website en formulieren

Wanneer u gebruikmaakt van formulieren op de website van het Genootschap, worden de door u ingevulde gegevens uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor het formulier is bedoeld, zoals contact, aanmelding of informatieverzoek. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder uw toestemming.

8. Beveiliging

Het Genootschap neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Alleen personen die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot uw gegevens.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of verzoeken om beperking daarvan. Ook heeft u het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, voor zover dit wettelijk van toepassing is. Verzoeken kunt u richten aan het Genootschap via de contactgegevens op de website.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat het Genootschap niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u hierover contact opnemen met het bestuur van het Genootschap. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Het Genootschap behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van het Genootschap.

Heeft u vragen? Neem vrijblijvend contact met ons op